Политика ООО "КЭС" в отношении обработки персональных данных
05 июля 2024 г.
  1. Общие положения
    1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее также – «Закон о персональных данных»).
    2. Понятия, содержащиеся в статье 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
    3. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
  2. Основные права и обязанности Оператора
    1. Оператор имеет право:
      1. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
      2. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством РФ.
      3. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
    2. Оператор обязан:
      1. Организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ, и в соответствии с таким законодательством;
      2. рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
      3. предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
      4. принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
      5. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
      6. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
  3. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
    1. Субъекты персональных данных имеют право:
      1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
      2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
      3. на отзыв согласия на обработку персональных данных;
      4. на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
      5. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
    2. Субъекты персональных данных обязаны:
      1. предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
      2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
    3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
  4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
    1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
      1. Посетители сайта (сайтов) Оператора;
      2. Представители/работники контрагентов Оператора;
      3. Клиенты и контрагенты Оператора;
      4. Работники Оператора.
    2. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:
      1. фамилия, имя, отчество;
      2. место проживания (регион, город, квартира);
      3. номер мобильного телефона;
      4. адрес электронной почты (e-mail);
      5. номер лицевого счета;
      6. иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
    3. Оператор производит сбор и обработку обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
      1. Данные, которые автоматически передаются Яндекс.Метрике в процессе использования сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя, время доступа, адрес запрашиваемой страницы.
    4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
    5. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
    6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
  5. Принципы обработки персональных данных
    1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
    2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
    3. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
  6. Цели обработки персональных данных
    1. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
      1. взаимодействия с собственниками помещений в целях исполнения своих обязательств по договору управления;
      2. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
      3. осуществления Оператором своей деятельности в соответствии с уставом;
      4. содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
      5. осуществления гражданско-правовых отношений;
      6. осуществления пользовательской поддержки, информирования;
      7. в иных целях, не запрещенных действующим законодательством.
  7. Правовые основания обработки персональных данных
    1. Правовыми основаниям обработки персональных данных Оператором являются:
      1. Конституция РФ;
      2. Гражданский кодекс РФ;
      3. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ
      4. Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации";
      5. согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
      6. иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.
  8. Условия обработки персональных данных
    1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
    2. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.
    3. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
    4. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
    5. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
    6. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
  9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
    1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
    2. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
    3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:
      1. Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта персональных данных;
      2. иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
    4. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
    5. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
  10. Заключительные положения
    1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
    2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: http://uk-oookes.ru/policy